Проекты

Проект по внедрению системы автоматизации для участников фондового рынка СИГНАТОР в компании "ИК РУСС-ИНВЕСТ"

Обоснование проекта

В 2002 - 2003 годах ОАО "Инвестиционная Компания ИК РУСС-ИНВЕСТ" стала одним из лидеров инвестиционной отрасли в России в сфере портфельного инвестирования. Стратегия Компании заключается в эффективном управлении капиталом, диверсификации бизнеса и формировании широкого спектра услуг для своих клиентов. Чистые активы Компании росли на протяжении последних четырех лет и достигли 100 миллионов долларов США. Значительно возросла рентабельность собственного капитала. На этом этапе развития компании "ИК РУСС-ИНВЕСТ" потребовалась система автоматизации для учета сделок на фондовом рынке, которая способна выдержать стремительный рост числа операций и оптимизировать бизнес-процессы в компании.

Основная задача заключалась в переводе инвестиционных инструментов, действующих в компании, на качественно новый уровень и создании надежного фундамента для дальнейшего роста компании.

Выбор решения

Специалисты бэк-офиса и технической службы изучили существующие на рынке предложения, детально рассмотрев каждое решение. Рассматривались программные продукты ведущих компаний, предлагающих решения по автоматизации бэк-офиса инвестиционных компаний.

"Мы провели встречи более чем с пятью компаниями, детально ознакомились с существующими на тот момент решениями. В числе критериев для выбора системы мы рассматривали стоимость, соответствие законодательству, необходимость доработки системы, устраивает ли решение нашу техническую службу, решение задач стоящих непосредственно перед бэк-офисом. В соответствии с соотношением цена / качество / надежность оптимально было решение СИГНАТОР". Вице-президент - заместитель генерального директора, Начальник бэк-офиса ОАО "ИК РУСС-ИВЕСТ"

Учитывая опыт первого проекта по автоматизации бэк-офиса, были изменены требования к выбору новой системы и к компании разработчику. Основными из них стали:

• Соответствие требованиям регулирующих органов по ведению операций с ценными бумагами;
• Сокращение числа операций, связанных с подготовкой регистров и отчетов;
• Упрощение существующих процедур по оформлению сделок, вводу первичной информации в систему;
• Наличие современной и надежной системы управления базой данных;
• Наличие успешных внедрений в инвестиционных компаниях.

Выбор был сделан в пользу решения "СИГНАТОР", разработанного на базе решений Oracle. Внедрение системы, по прогнозам "ИК РУСС-ИНВЕСТ", позволит значительно сократить объем рутинной работы и оптимизировать бизнес-процессы за счет ведения учета операций по портфелям. Будет получена возможность группировать как собственные финансовые инструменты, так и финансовые инструменты клиентов по целям и вести управленческий учет компании в режиме реального времени. Другой важной причиной перехода на "СИГНАТОР" стал рост числа операций, с которым предыдущая система не справлялась.

Описание основных этапов проекта

Решение о внедрении системы было принято в начале 2004 года. В марте было утверждено техническое задание, затем в системе были выполнены соответствующие настройки. В апреле была проведена инсталляция системы в бэк-офисе компании. На первом этапе - опытной эксплуатации - было принято решение вести учет параллельно в двух системах, с целью проверки корректности учета всех сделок и правильности расчетов в новой системе. Одновременно было принято решение провести обучение сотрудников.

Обучение проводилось в виде консультаций на рабочих местах пользователей, без отрыва от основной работы. Совместно со специалистами разработчика были освоены основные принципы ведения внутреннего учета в новой программе, в систему заводились текущие сделки, готовились нужные регистры и отчеты. После освоения базовых функций системы "СИГНАТОР" возникающие вопросы решались в режиме on-line по электронной почте, при необходимости специалисты компании разработчика проводили дополнительные консультации в офисе "ИК РУСС-ИНВЕСТ".

Перенос данных осуществлялся по остаткам на счетах. С 1 июля был принят новый внутренний учет, с новым планом счетов для автоматического формирования регистров и отчетов в соответствии с требованиями законодательства, и система была переведена в промышленную эксплуатацию.

Сопровождение системы "СИГНАТОР"

Процесс сопровождения решения включает поддержку пользователей по горячей линии; консультации, в случае необходимости, на рабочем месте заказчика; обновление версий в соответствии с изменениями в действующих постановлениях и инструкциях регулирующих органов.

Оценивая взаимодействие команды разработчика с "ИК РУСС-ИНВЕСТ", Светлана Тепляшина особенно выделяет качество и оперативность решения поставленных задач перед специалистами "Эльбрус-2000".

Итоги проекта:

• Внедрение системы СИГНАТОР, предоставляющей функционал и соответствующую технологическую платформу для комплексной автоматизации учета операций с ценными бумагами.
• Минимизация трудозатрат, связанных со временем обработки операций, подготовки регистров и отчетов. Сокращение числа сотрудников бэк-офиса.
• Обработка основного массива данных ведется в режиме on-line.
• Информация о доступных лимитах по трейдерам выгружается во фронт-офисную систему в режиме on-line.